Kiel · Direkt am SchulenseeAuch bei uns: Therapiezentrum
CoWorking am Schulensee
Gut zu wissen · FAQ

Deine Fragen. Unsere Antworten.

Vom ersten Besuch bis zum Alltag am See: Hier findest du Antworten rund um unser CoWorking.

Gut zu wissen · FAQ

Ankommen & Zugang

Wie läuft die kostenlose Probewoche ab?

Du fragst deinen gewünschten Starttermin an. Wir bestätigen ihn persönlich und zeigen dir vor Ort alles. Deine Probewoche läuft ab dem Start innerhalb von sieben Tagen. Der erste Termin ist Montag bis Donnerstag zwischen 10 und 16:30 Uhr möglich.

Wie kann ich das CoWorking nutzen, wenn niemand von euch da ist?

Nach deiner Einweisung kannst du das CoWorking rund um die Uhr nutzen – auch abends und am Wochenende. Unser Team ist Montag bis Freitag vor Ort. Die persönliche Bearbeitung von Raumanfragen erfolgt separat: Montag bis Donnerstag, 8–16 Uhr; außerhalb dieser Zeiten am nächsten entsprechenden Bearbeitungstag. Nach Donnerstag 16 Uhr geht es ab Montag weiter.

Wie komme ich zu euch und wo parke ich?

Du findest uns in der Hamburger Chaussee 345, 24113 Kiel. Kostenfreie öffentliche Parkbuchten liegen gegenüber, weitere entlang der Hamburger Chaussee in etwa 50–100 Metern Entfernung, jeweils nach Verfügbarkeit. Die drei Stellplätze am Haus sind Patientinnen und Patienten vorbehalten. Menschen mit Mobilitätseinschränkungen können direkt am Eingang parken. Von dort sind es ungefähr 20 Meter stufenlos bis zum Aufzug; alle vier Etagen sind erreichbar.

Wann erhalte ich eine Antwort und ist mein Raum dann schon gebucht?

Nach erfolgreichem Eingang senden wir dir eine automatische Eingangsbestätigung. Sie ist keine Reservierung. Das Team prüft dein Anliegen und bei Raumanfragen die Verfügbarkeit. Eine Buchung bestätigen wir gesondert.

Raumanfragen bearbeiten wir montags bis donnerstags von 8 bis 16 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten geht es am nächsten entsprechenden Bearbeitungstag weiter. Nach Donnerstag 16 Uhr bearbeiten wir neue Anfragen wieder ab Montag.

Wie komme ich mit Bus, Fahrrad oder Voi zu euch?

Vom Kieler Hauptbahnhof fahren die Linien 780, 790 und 795 direkt zur Haltestelle „Kiel, Eiderbrücke“ gegenüber dem Haus. Die Fahrt dauert tagsüber etwa zwölf Minuten. Montags bis freitags fahren die drei Linien tagsüber zusammen in der Regel alle 15 Minuten.

Die aktuelle Verbindung findest du bei NAH.SH: https://www.nah.sh/de/fahrplan/

Abstellmöglichkeiten zum Anschließen deines Fahrrads findest du direkt am Gebäude.

Das Voi-Geschäftsgebiet reicht bis unmittelbar vor das Haus. Bitte prüfe vor der Fahrt das aktuelle Geschäftsgebiet und das zulässige Abstellen in der Voi-App. Eine ständige Fahrzeugverfügbarkeit vor dem Haus können wir nicht zusagen.

Aktuelle Verbindung bei NAH.SH

Ist das hier das frühere MEDI-LEARN CoWorking?

CoWorking am Schulensee ist aus MEDI-LEARN CoWorking entstanden. Das frühere Angebot war etwa halb so groß und ist heute Teil des erweiterten CoWorkings am Schulensee. Ältere Rezensionen können sich deshalb noch auf den früheren Namen beziehen.

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Dein Arbeitsplatz

Was steht an jedem CoWorking-Platz zur Verfügung?

An deinem Arbeitsplatz findest du einen Schreibtisch und einen Schreibtischstuhl oder ergonomischen Hocker. Die meisten Schreibtische sind höhenverstellbar. Dazu kommen in der Regel ein Laptopständer, ein Handyständer mit induktiver Ladefunktion sowie ein oder zwei Monitore.

Über den USB-C-Anschluss lassen sich mit einem kompatiblen Laptop die Monitore verbinden. In der Regel werden darüber auch Strom und LAN bereitgestellt. Die genaue Ausstattung unterscheidet sich je nach Platz.

Was muss ich mitbringen?

Bring deinen eigenen Laptop mit einem für den Anschluss geeigneten USB-C-Port mit. Deine eigene Tastatur und Maus gehören ebenfalls ins Gepäck; bei Bedarf auch ein Mauspad. Für Telefonate, Videogespräche oder konzentriertes Arbeiten sind Kopfhörer praktisch.

Wie groß ist der Spind für mich?

Ein persönliches Schließfach gehört zu deinem Arbeitsplatz bei uns. Deine Arbeitsutensilien kannst du mitnehmen oder in deinem persönlichen Spind in der Werkstatt aufbewahren. Unsere Spinde haben unterschiedliche Größen. Wir suchen gemeinsam einen passenden Spind für dich aus. Tastatur und Maus passen auf jeden Fall hinein. Für deine Schuhe gibt es zusätzlich ein separates Regal im Eingangsbereich.

Was mache ich am Ende meines Arbeitstages?

Am Ende deines Tages räumst du den Arbeitsplatz für die nächste Person frei. Persönliche Dinge nimmst du mit oder verstaust sie in deinem Spind.

Wie viel darf ich drucken?

Gelegentliche Ausdrucke gehören dazu. Als Rahmen gelten bis zu 20 Seiten pro Woche und CoWorker. Wenn du regelmäßig mehr drucken möchtest, sprich uns bitte vorher an. Dann vereinbaren wir eine zusätzliche Berechnung.

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Alltag & Miteinander

Darf ich meinen Hund mitbringen?

Ja, Hunde sind herzlich willkommen, wenn sie mit Menschen und anderen Hunden sozialverträglich sind und nicht dauerhaft bellen. Im eingezäunten Garten dürfen sie frei laufen.

Bitte sammle die Hinterlassenschaften deines Hundes ein und entferne auch zurückgebliebene Haare an seinem Liegeplatz. Bring am besten eine Decke oder ein Kissen mit, auf dem dein Hund zur Ruhe kommen kann.

Kann ich die Küche benutzen?

Ja. Mikrowelle, Herd, Backofen und Kühlschrank dürfen im üblichen Rahmen eines Büroalltags mitbenutzt werden.

Was ist das Hygieneprogramm?

Wir wechseln beim Ankommen die Schuhe, damit möglichst wenig Schmutz von draußen ins Haus getragen wird. Dafür gibt es ein Schuhregal im Eingangsbereich.

Wenn du nicht am Schuhewechsel teilnehmen möchtest, beträgt dein zusätzlicher Beitrag zu den Reinigungskosten 75 € pro Monat.

Was heißt „Getränke for free“?

Du kannst dir Kaffee und die Getränke aus unseren Kühlschränken nehmen. Gemeint ist eine angemessene Menge für deinen eigenen Verbrauch während deines CoWorking-Tages.

Stelle leere Flaschen bitte in die vorgesehenen Leergutkisten: im Raum mit den Spinden oder im Erdgeschoss unter dem Empfangstisch.

Darf ich Gäste empfangen?

Ja, du darfst Gäste empfangen. Daraus sollte aber keine regelmäßige kostenfreie Mitnutzung der Arbeitsplätze durch andere CoWorker werden.

Getränke für Gäste sind in kleinem Umfang in Ordnung. Wenn du häufiger oder in größerem Umfang Gäste empfängst, sprich uns bitte an, damit wir gemeinsam eine passende Vereinbarung finden.

Darf ich meine Kinder mitbringen?

Ja, Kinder dürfen mitkommen, Hausaufgaben machen und dafür auch einen Schreibtisch nutzen. Wichtig ist, dass sie Rücksicht auf die Menschen nehmen, die hier arbeiten. Getränke dürfen deine Kinder kostenfrei mitnutzen.

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Flexdesk & Verfügbarkeit

Kann ich einen festen Raum reservieren?

Beim CoWorking wählst du einen verfügbaren Arbeitsplatz. Besprechungs- und Therapieräume werden während einer bestätigten Buchung exklusiv genutzt und stehen dann nicht für freies CoWorking zur Verfügung.

Was bedeutet die Sperrung für Großveranstaltungen an bis zu zehn Werktagen pro Jahr?

Für Großveranstaltungen können an bis zu zehn Werktagen pro Jahr – also montags bis freitags – alle oder einzelne Räume für das reguläre CoWorking gesperrt sein. Wir berücksichtigen diese Termine in unserer Jahresplanung und kündigen sie spätestens drei Monate vorher an.

Häufig bleiben einzelne Räume mit Einschränkungen nutzbar. Das können wir für diese Tage allerdings nicht garantieren.

Wie ist meine Kündigungsfrist?

Du kannst deinen monatlichen Flexdesk jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen, ohne zusätzliche Kündigungsfrist. Bereits bezahlte Monatsbeiträge erstatten wir nicht zurück. Bis zum Monatsende kannst du das CoWorking weiter nutzen.

Kann ich mir den CoWorking-Flexdesk teilen?

Ja, eine abwechselnde Nutzung ist nach individueller Vereinbarung möglich – zum Beispiel für ein Paar, das den Flexdesk an unterschiedlichen Tagen nutzt. Sprich uns an, dann finden wir eine passende Regelung.

Wie funktioniert die 11er-Karte und ihre einmalige Übertragung?

Elf einzeln nutzbare Coworking-Tage, gültig für 24 Monate ab Ausstellung.

Die Karte ist personengebunden. Eine einmalige Übertragung ist in Rücksprache mit uns oder per E-Mail an info@coworking-am-schulensee.de möglich. Wir stimmen die Übertragung persönlich mit dir ab. Die ursprüngliche Gültigkeit bleibt erhalten.

Jeder genutzte Tag verbraucht einen Kartentag, unabhängig von der Aufenthaltsdauer. Die Tage müssen nicht aufeinanderfolgend genutzt werden.

Übertragung per E-Mail abstimmen

Welche Besprechungsräume kann ich mit meinen zehn Monatsstunden nutzen?

Im Flexdesk sind zehn Besprechungsraumstunden pro Monat für alle Besprechungsräume im Haus enthalten.

Reserviere nach Verfügbarkeit per E-Mail oder in direkter Absprache mit dem Team. Bereits belegte Räume werden nicht gleichzeitig erneut vergeben. Wiederkehrende Reservierungen sind möglich.

Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende. Zusätzliche Besprechungsraumbuchungen werden nach den normalen Raummiettarifen des jeweiligen Raums und Buchungsumfangs berechnet.

Was bedeutet halbtags oder ganztags bei einer Raumbuchung?

Ein halber Tag umfasst etwa 4–5 Stunden innerhalb eines der folgenden Zeitfenster: vormittags frühestens ab 06:00 Uhr bis spätestens 14:00 Uhr oder nachmittags frühestens ab 13:00 Uhr bis spätestens 23:00 Uhr.

Das jeweilige Zeitfenster ist nicht vollständig im Halbtag enthalten. Konkrete Anfangs- und Endzeiten stimmen wir bei der Buchung ab. Auch zwischen 13 und 14 Uhr wird derselbe Raum nicht doppelt vergeben.

Ein ganzer Tag umfasst etwa 8–10 individuell vereinbarte Stunden. Alle Zeitangaben beziehen sich auf die Ortszeit in Kiel.

Wie kann ich einen einzeln gebuchten Raum stornieren oder umbuchen?

Mindestens 14 Tage vorher: Kostenfrei.

Mindestens 7, aber weniger als 14 Tage vorher: 50 % des vereinbarten Raummietpreises.

Mindestens 48 Stunden, aber weniger als 7 Tage vorher: 75 % des vereinbarten Raummietpreises.

Weniger als 48 Stunden vorher oder Nichterscheinen: Grundsätzlich bis zu 100 %, unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und einer möglichen Weitervermietung.

Maßgeblich ist der Eingang der Absage vor dem vereinbarten Beginn. Du kannst einen geringeren oder fehlenden Schaden nachweisen. Ersparte Aufwendungen und anrechenbare Einnahmen aus einer anderweitigen Vermietung werden berücksichtigt.

Eine Umbuchung ist einmal kostenfrei mit mindestens sieben Tagen Vorlauf auf einen verfügbaren Ersatztermin innerhalb von drei Monaten möglich.

Keine Anzahlung: Die Rechnung für Raumbuchungen erfolgt nach Nutzung. Bei einer Absage oder Nichterscheinen gelten die vereinbarten Stornokosten.

Diese Regeln gelten für einzeln gebuchte Besprechungs- beziehungsweise Veranstaltungsräume. Sie ersetzen keine Vertragslaufzeiten laufender Mitgliedschaften. Für bereits im Monatsmodell enthaltene Stunden wird nicht automatisch eine volle externe Raummiete als Stornogebühr angesetzt.

Habe ich als Monatsmitglied einen festen Schreibtisch?

Nein. Das Deskfree-Konzept bedeutet freie Wahl eines verfügbaren Arbeitsplatzes. Das Haus bietet insgesamt 50 Coworking-Arbeitsplätze. Diese Gesamtzahl ist keine Zusage, dass jederzeit alle Plätze gleichzeitig frei sind. Gemeinsam verwendete Räume sind während bestätigter Therapie- oder Besprechungsbuchungen exklusiv belegt.

Deine Frage ist noch offen?

Sprich uns an. Wir helfen dir gerne weiter.

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Hier findest du einen Vergleich des früheren Fleet7-Angebots mit unserem CoWorking am Schulensee und Antworten auf Fragen zum Wechsel.

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